Privacy policy

Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali di chi visita il sito besatattooartist.it e di chi invia una richiesta tramite i form, WhatsApp, Instagram o email, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”).

1. Titolare del trattamento

[Nome e Cognome], titolare dell'attività individuale “Besa Tattoo Artist”
P.IVA [00000000000] · C.F. [XXXXXX00X00X000X]
Sede: [Via, numero civico, CAP, Città (Provincia)]
Email: info@besatattooartist.it · WhatsApp/telefono: +39 328 754 5302
PEC: [indirizzo PEC, se presente]

Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo obbligatorio per questa attività.

2. Quali dati trattiamo

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici che fanno funzionare il sito acquisiscono, durante il normale utilizzo, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina visitata, tipo di browser e sistema operativo. Questi dati servono a garantire il funzionamento e la sicurezza del sito e non vengono usati per identificare gli utenti.

b) Dati inviati con il form “Richiedi preventivo”

Nome, email, telefono (facoltativo), città preferita, dimensione, zona del corpo, stile, descrizione dell'idea ed eventuali immagini di riferimento (reference).

c) Dati inviati con il form “Richiedi guest”

Nome dello studio, città, periodo proposto, nome del referente, email, telefono e link dello studio (facoltativi), messaggio.

d) Dati scambiati tramite WhatsApp, Instagram ed email

Se scegli di contattarmi su questi canali tratto i dati che mi invii (nome, numero o profilo, contenuto dei messaggi, immagini) per risponderti.

e) Dati che non devi inviare tramite il sito

Ti chiedo di non inserire nei form informazioni sulla salute (allergie, patologie, terapie) né immagini che ritraggano altre persone riconoscibili. Le informazioni sanitarie necessarie per eseguire un tatuaggio in sicurezza vengono raccolte solo in studio, il giorno della seduta, con il modulo di consenso informato e un'informativa dedicata.

3. Finalità e basi giuridiche

Finalità	Base giuridica
Rispondere alle richieste di preventivo, organizzare e gestire gli appuntamenti	Esecuzione di misure precontrattuali e del contratto richieste dall'interessato (art. 6.1.b GDPR)
Valutare e gestire le proposte di collaborazione guest da parte di studi ed eventi	Misure precontrattuali (art. 6.1.b) e legittimo interesse a sviluppare collaborazioni professionali (art. 6.1.f)
Inviare l'email automatica di conferma di ricezione della richiesta	Misure precontrattuali (art. 6.1.b)
Proteggere il sito e i form da spam, abusi e attacchi (limite di invii, verifiche anti-bot, log tecnici)	Legittimo interesse alla sicurezza dei sistemi (art. 6.1.f)
Adempiere a obblighi fiscali, contabili e di legge connessi alle prestazioni eseguite	Obbligo legale (art. 6.1.c)
Statistiche di utilizzo e marketing tramite cookie non tecnici, se attivati	Consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento — vedi Cookie policy

Non effettuo attività di newsletter né invio comunicazioni promozionali senza un tuo consenso specifico.

4. Natura del conferimento

I campi contrassegnati con l'asterisco sono necessari per rispondere alla richiesta: senza di essi non è possibile inviarla. Gli altri dati sono facoltativi.

5. Modalità di trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti elettronici e con misure tecniche e organizzative adeguate: connessione cifrata HTTPS, invio della posta tramite server autenticato, accesso alle caselle protetto da credenziali. Le immagini di riferimento caricate con il form non vengono archiviate sul server del sito: vengono allegate all'email inviata al titolare e conservate solo nella casella di posta. Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati né profilazione.

6. Per quanto tempo conservo i dati

• Richieste di preventivo non seguite da prenotazione: fino a 12 mesi dall'ultimo contatto.
• Dati dei clienti: per la durata del rapporto e, per i documenti fiscali, per 10 anni come previsto dalla legge.
• Proposte guest: fino a 24 mesi dall'ultimo contatto, per eventuali collaborazioni future.
• Dati tecnici anti-spam (impronta cifrata dell'indirizzo IP usata per il limite di invii): al massimo 24 ore.
• Log del server: per il periodo stabilito dal fornitore di hosting e comunque per il tempo strettamente necessario alla sicurezza.

7. A chi possono essere comunicati i dati

I dati non vengono diffusi né venduti. Possono venirne a conoscenza, nei limiti necessari:

• Aruba S.p.A., fornitore di hosting e posta elettronica, nominato responsabile del trattamento (server in Italia);
• lo studio ospitante presso cui si svolge la seduta, limitatamente ai dati utili a organizzare l'appuntamento;
• il consulente fiscale per gli adempimenti contabili;
• autorità pubbliche, quando richiesto dalla legge.

[Aggiorna l'elenco se usi altri fornitori, ad esempio un servizio email diverso da Aruba o un gestionale di prenotazioni.]

8. Trasferimenti fuori dall'Unione europea

Il sito e la posta sono gestiti su server in Italia. Se scegli di contattarmi tramite WhatsApp o Instagram, i dati vengono trattati anche da Meta Platforms Ireland Ltd. secondo le proprie informative, con possibili trasferimenti verso gli Stati Uniti basati sull'EU-U.S. Data Privacy Framework o sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea. Il sito contiene solo link a questi servizi, non contenuti incorporati.

9. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere al titolare, scrivendo a info@besatattooartist.it:

• l'accesso ai tuoi dati e una copia degli stessi (art. 15);
• la rettifica dei dati inesatti (art. 16) e la cancellazione (art. 17);
• la limitazione del trattamento (art. 18) e la portabilità dei dati (art. 20);
• di opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21);
• di revocare il consenso, quando previsto, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Rispondo entro 30 giorni. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Minori

I servizi offerti sono rivolti esclusivamente a persone maggiorenni: non eseguo tatuaggi su minori. Chi ha meno di 18 anni è invitato a non inviare richieste tramite il sito.

11. Modifiche a questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata nel tempo. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.